別表1 当法人における患者の個人情報の通常の利用目的
当法人内
での利用
・患者等に提供する医療介護サービス
・医療介護保険事務
・患者に係る管理運営業務のうち、
−入退院等の病棟管理
−会計・経理
−医療介護事故等の内部的報告
−当該患者の医療介護サービスの向上
院外への
情報提供
・患者等に提供する医療介護サービスのうち、
−他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
−他の医療介護機関等からの照会への回答
−患者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
−検体検査業務の委託その他個人情報管理者が認める業務委託
−家族等への病状説明
・個人情報管理者が治験等に適当と認める外部者
・医療介護保険事務のうち、
−保険事務の委託
−審査支払機関へのレセプトの提出
−審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・企業等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、企業等への診断結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
その他
・医療介護機関等の管理運営業務のうち、
−医療介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
−当法人内において行われる医療介護実習への協力
−医療介護の質の向上を目的として当法人内で行われる症例研究
−外部監査機関への情報提供
(厚生労働省「医療介護・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン〔別表2〕をもとに整理)

別表2 法令上の届け出義務、報告義務等にもとづく第三者提供(5−2(1) 関係)
・医師が感染症の患者等を診断した場合における都道府県知事等への届出(感染症の予防及び感染症の患者に対する医療介護に関する法律第12条)
・特定生物由来製品の製造承認取得者等からの要請に基づき病院等の管理者が行う、当該製品を使用する患者の記録の提供(薬事法第68条の9)
・医師、薬剤師等の医薬関係者による、医薬品製造業者等が行う医薬品等の適正使用のために必要な情報収集への協力(薬事法第77条の3)
・医師、薬剤師等の医薬関係者が行う厚生労働大臣への医薬品等の副作用・感染症等報告(薬事法第77条の4の2)
・医師等による特定医療介護用具の製造承認取得者等への当該医療介護用具利用者に係わる情報の提供(薬事法第77条の5)
・自ら治験を行う者が行う厚生労働大臣への治験対象薬物の副作用・感染症報告(薬事法第80条の2)
・処方せん中に疑わしい点があった場合における、薬剤師による医師への疑義照会(薬剤師法第24条)
・調剤時における、患者又は現に看護に当たっている者に対する薬剤師による情報提供(薬剤師法第25条の2)
・医師が麻薬中毒者と診断した場合における都道府県知事への届出(麻薬及び向精神薬取締法第58条の2)
・保険医療介護機関及び保険薬局が療養の給付等に関して費用を請求しようとする場合における審査支払機関への診療報酬請求書・明細書等の提出等(健康保険法第76条等)
・家庭事情等のため退院が困難であると認められる場合等患者が一定の要件に該当する場合における、保険医療介護機関による健康保険組合等への通知
(保険医療介護機関及び保険医療介護養担当規則第10条等)
・診療した患者の疾病等に関して他の医療介護機関等から保険医に照会があった場合における対応
(保険医療介護機関及び保険医療介護養担当規則第16条の2等)
・施設入所者の診療に関して、保険医と介護老人保健施設の医師との間の情報提供
(老人保健法の規定による医療介護並びに入院時食事療養費及び特定療養費に係る療養の取扱い及び担当に関する基準第19条の4 )
・患者から訪問看護指示書の交付を求められた場合における、当該患者の選定する訪問看護ステーションへの交付及び訪問看護ステーション等からの相談に応じた指導等
(保険医療介護機関及び保険医療介護養担当規則第19条の4等)
・患者が不正行為により療養の給付を受けた場合等における、保険薬局が行う健康保険組合等への通知
(保険薬局及び保険薬剤師療養担当規則第7条)
・医師等による都道府県知事への不妊手術又は人工妊娠中絶の手術結果に係る届出
(母体保護法第25条)
・児童虐待を受けたと思われる児童を発見した者による児童相談所等への通告
(児童虐待の防止等に関する法律第6条)
・要保護児童を発見した者による児童相談所等への通告
(児童福祉法第25条)
・指定入院医療介護機関の管理者が申立てを行った際の裁判所への資料提供等
( 心神喪失等の状態で重大な他害行為を行った者の医療介護及び観察等に関する法律(医療介護観察法)第25条)
・裁判所より鑑定を命じられた精神保健判定医等による鑑定結果等の情報提供(医療介護観察法第37条等)
・指定入院医療介護機関の管理者による無断退去者に関する情報の警察署長への提供(医療介護観察法第99条)
・指定通院医療介護機関の管理者による保護観察所の長に対する通知等(医療観察法第110条・第111条)
・精神病院の管理者による都道府県知事等への措置入院者等に係る定期的病状報告(精神保健福祉法第38条の2)
( 厚生労働省「医療介護・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン〔別表3〕より抜粋)